طراحی و توسعه نرمافزار اتوماسیون اداری متناسب با فرآیندهای واقعی کسبوکار شما، برای مدیریت منظمتر فعالیتها، اطلاعات، درخواستها و گردش کارهای سازمانی.
با رشد یک کسبوکار، تعداد فعالیتها، درخواستها، اطلاعات و ارتباطات داخلی نیز افزایش پیدا میکند. اگر این فرآیندها همچنان به شکل دستی و پراکنده مدیریت شوند، پیگیری فعالیتها و هماهنگی میان اعضای سازمان میتواند زمانبر و دشوار شود.
اتوماسیون اداری به سازمانها کمک میکند فرآیندهای کاری خود را در یک ساختار مشخص و منظم مدیریت کنند. اطلاعات، درخواستها، وظایف و مراحل انجام فعالیتها میتوانند در یک نرم افزار اتوماسیون اداری متمرکز شوند تا دسترسی و پیگیری آنها سادهتر باشد.
البته هر مجموعه فرآیندها، ساختار سازمانی و نیازهای متفاوتی دارد. به همین دلیل، طراحی اتوماسیون اختصاصی میتواند برای کسبوکارهایی که نیازهای مشخص و فرآیندهای منحصربهفرد دارند، انتخاب مناسبی باشد. در این روش، ساختار نرمافزار بر اساس نحوه فعالیت واقعی سازمان طراحی میشود.
در شرکت مانا، هدف از ساخت اتوماسیون فقط دیجیتالی کردن فعالیتهای موجود نیست؛ بلکه تلاش میشود فرآیندها به شکلی ساده، قابل پیگیری و قابل توسعه در قالب یک سیستم منسجم طراحی و پیادهسازی شوند.
نرمافزارهای آماده اتوماسیون اداری امکانات مختلفی در اختیار سازمانها قرار میدهند، اما ممکن است تمام قابلیتهای آنها با فرآیندهای یک مجموعه هماهنگ نباشد. گاهی سازمان مجبور میشود روش کاری خود را با ساختار نرمافزار تطبیق دهد؛ در حالی که در یک سیستم اختصاصی، نرمافزار میتواند بر اساس نیازهای سازمان طراحی شود.
در طراحی اتوماسیون اختصاصی، میتوان فرآیندهای مختلف مانند ثبت درخواست، ارجاع وظایف، بررسی مراحل انجام کار، مدیریت کاربران، کنترل دسترسی و گزارشگیری را متناسب با ساختار مجموعه تعریف کرد.
این رویکرد بهخصوص برای کسبوکارهایی اهمیت دارد که فرآیندهای داخلی خاصی دارند یا قصد دارند در آینده قابلیتهای جدیدی به سیستم خود اضافه کنند. ساخت اتوماسیون از ابتدا بر اساس نیازهای پروژه، امکان توسعه تدریجی سیستم را نیز فراهم میکند.
نرمافزار اختصاصی مانا بسیاری از فرآیندهای داخلی ما را ساده کرد.
فرآیندهای کاری، نقش کاربران و نیازهای سازمان بررسی میشوند تا ساختار اتوماسیون بر اساس نحوه واقعی انجام فعالیتها طراحی شود.
نرمافزار اتوماسیون بر اساس نیازهای پروژه توسعه پیدا میکند و قابلیتهای اختصاصی مورد نیاز کسبوکار در آن پیادهسازی میشوند.
درخواستها، اطلاعات و فعالیتهای مختلف میتوانند در یک محیط ساختاریافته ثبت و مدیریت شوند تا دسترسی و پیگیری آنها سادهتر باشد.
مراحل انجام فعالیتها میتوانند بر اساس فرآیندهای سازمان تعریف شوند تا مسیر انجام کارها مشخصتر و وضعیت هر فعالیت قابل پیگیری باشد.
نقش کاربران و سطح دسترسی آنها میتواند متناسب با ساختار سازمان تعریف شود تا هر فرد به اطلاعات و امکانات مرتبط با مسئولیت خود دسترسی داشته باشد.
وضعیت فعالیتها و درخواستها میتواند در سیستم قابل مشاهده باشد و فرآیندهای اطلاعرسانی متناسب با نیازهای پروژه طراحی شوند.
از ۴ هفته
شرکتها و سازمانها
۲۴/۷
محرمانگی NDA
