طراحی و توسعه نرمافزار اتوماسیون اداری متناسب با فرآیندهای کسبوکار شما، برای مدیریت سادهتر کارها، اطلاعات و گردش فعالیتهای سازمانی.
با رشد یک کسبوکار، تعداد کارها، اطلاعات، درخواستها و ارتباطات داخلی نیز بیشتر میشود. انجام بخش زیادی از این فعالیتها به شکل دستی میتواند زمان زیادی از کارکنان بگیرد و احتمال خطا یا فراموش شدن بعضی کارها را افزایش دهد.
اتوماسیون اداری به کسبوکارها کمک میکند بخشی از این فرآیندها را ساختاریافته و قابل مدیریت کنند. به جای اینکه اطلاعات در فایلهای مختلف، پیامها یا روشهای پراکنده ثبت و پیگیری شوند، میتوان فرآیندها را در یک نرمافزار مشخص مدیریت کرد.
البته هر سازمان فرآیندهای یکسانی ندارد. به همین دلیل، خرید یک نرمافزار آماده همیشه بهترین انتخاب نیست. در بسیاری از پروژهها، طراحی اتوماسیون بر اساس فرآیندهای واقعی سازمان میتواند نتیجه مناسبتری داشته باشد و امکان اضافه کردن قابلیتهای مورد نیاز کسبوکار را فراهم کند.
وقتی فرآیندهای اداری بدون یک سیستم مشخص انجام شوند، پیگیری کارها، مدیریت اطلاعات و هماهنگی بین اعضای تیم میتواند دشوار و زمانبر شود.
در شرکت مانا ابتدا فرآیندهای کسبوکار و نیازهای کاربران بررسی میشود و سپس ساختار نرمافزار بر اساس همان نیازها طراحی و توسعه پیدا میکند. هدف، ساخت سیستمی کاربردی است که واقعاً با شیوه کار سازمان هماهنگ باشد.
نرمافزار اختصاصی مانا بسیاری از فرآیندهای داخلی ما را ساده کرد.
فرآیندهای کاری و نیازهای سازمان بررسی میشوند تا ساختار اتوماسیون متناسب با نحوه فعالیت مجموعه طراحی شود.
نرمافزار اتوماسیون بر اساس نیازهای پروژه توسعه پیدا میکند و قابلیتهای مورد نیاز کسبوکار در آن پیادهسازی میشوند.
امکان ثبت، مدیریت و پیگیری اطلاعات و درخواستهای مختلف در یک محیط منظم و قابل دسترس برای کاربران فراهم میشود.
ساختار کاربران و سطح دسترسیها میتواند متناسب با نقش افراد در سازمان طراحی شود تا هر کاربر به اطلاعات و امکانات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد.
فرآیندهای مختلف میتوانند به شکلی طراحی شوند که وضعیت فعالیتها قابل پیگیری باشد و کاربران از مراحل انجام کارها مطلع شوند.
اطلاعات ثبتشده در سیستم میتواند برای مشاهده وضعیت فعالیتها، بررسی عملکرد و تهیه گزارشهای مورد نیاز سازمان مورد استفاده قرار گیرد.
از ۴ هفته
شرکتها و سازمانها
۲۴/۷
محرمانگی NDA
