ترخیص فرد یک سامانه اتوماسیون برای تسهیل و مدیریت فرآیندهای صادرات، واردات و امور گمرکی است.
همیار ترخیص یک سامانه اتوماسیون برای تسهیل و مدیریت فرآیندهای صادرات، واردات و امور گمرکی است. این سامانه با ایجاد ارتباط نظام‌مند میان کاربران و ترخیص‌کاران، اطلاعات مربوط به فرآیندهای کاری، آماری و حسابداری را به‌صورت یکپارچه و سیستمی مدیریت می‌کند.
هدف اصلی پروژه، تبدیل ارتباطات پراکنده و نامنظم در پیام‌رسان‌ها به یک سیستم متمرکز و منظم بود؛ به‌گونه‌ای که درخواست‌ها، اطلاعات و فرآیندهای مرتبط با ترخیص کالا در یک بستر مشخص مدیریت شوند و دسترسی و پیگیری اطلاعات برای کاربران ساده‌تر شود.
بازخورد کاربران نسبت به سیستم بسیار مثبت بود و کاربران به‌مرور به استفاده از سامانه عادت کردند ولی به دلیل تغییر فعالیت شرکت متوقف شد.
مهم‌ترین چالش پروژه، سامان‌دهی حجم زیادی از اطلاعات و ارتباطات پراکنده بود که پیش از این از طریق پیام‌رسان‌ها و به‌صورت غیرسیستمی انجام می‌شد. تبدیل این فرآیندهای نامنظم به یک ساختار یکپارچه، نیازمند طراحی سیستمی بود که بتواند ارتباطات، درخواست‌ها، اطلاعات آماری و حسابداری را به‌صورت منظم و قابل پیگیری مدیریت کند.
با طراحی و پیاده‌سازی یک سامانه اتوماسیون یکپارچه، فرآیندهای کاری و ارتباطات پراکنده به یک بستر متمرکز منتقل شدند. ساختار سیستم به کاربران و ترخیص‌کاران امکان می‌دهد درخواست‌ها و اطلاعات مرتبط با فرآیندهای صادرات، واردات و گمرکی را به‌صورت منظم ثبت، مدیریت و پیگیری کنند. این رویکرد باعث شد فرآیندهای کاری از حالت پراکنده خارج شده و به یک سیستم منظم، شفاف و قابل مدیریت تبدیل شوند.
شرکت ترخیص فرد (رامین فلاح)
1400
1404
اتوماسیون داخلی
